Ny version av AllTid Närvaro för XP och Windows /

Hej!
Det finns nu en ny version av AllTid Närvaro och Månadsrapport. innehållet är densamma men programmet är uppdaterat för Windows XP och Windows 7. På sista mässan jag stod på var det ett stort intresse för programmet som på ett enkelt sätt gör det möjligt att ha koll på dagens aktiviteter, om det så är på jobbet, i skolan eller hemma.
Om man är på arbetet så är närvaron kopplad till att du för statistik på antal dagar eller timmar som du jobbar under en månad, för att sedan i slutet på månaden ha ett underlag som stöd för att ex. att kontrollera den lön du får, när du varit sjuk, när du haft semester eller lagt in andra viktiga saker som behöver kontrolleras eller följas upp.
Vill du veta mer om AllTid Närvaro kontaktar duSusanne Barkvik på  info@flexenita,se

Överlägg till AllTid Närvaro programmet

hej!
För att använda AllTid Närvaro och månadsrapport programmet så kan man anpassa programmet med olika styrsätt. Förutom att använda det vanliga tangentbordet, kan man för att göra det enklare märka upp tangenterna med motsvarande färger som finns i programmet för att styra det. Likaså kan man använda pekskärm men man kan också styra det med en Flexiboard.
Överlägg till Flexiboard kan ju skapas helt utifrån egna behov och struktur.

Exempelöverlägget till Flexiboard finns att ladda ned gratis från Flexénitas tipsbok http://www.flexenita.se/tipsbok.html.

Är du intresserad att veta mer om AllTid närvaro finner du det här i bloggen. Men hör gärna av dig om du vill veta mer hur du skall göra anpasningen.
Hälsningar
susanne

Kan man ändra texten för närvaroalternativ och bilder?

Hej!
Javisst kan du ändra alternativ för Närvaro. Du kan också själv bestämma vilka bilder du vill ska representera de olika närvaroalternativen. Du benämner dem också med den text du vill.
Alla ändringar för du i Hjälparläget ctrl+ Alt+ H.
Hälsningar
Susanne

Modell Närvaro i skolan

Hej!
Flera gymnasiesärskolor använder Alltid Närvaro och månadsrapport där eleverna får möjlighet att själva registrera sin närvaro för dagen, antingen med antal timmar eller med ett kryss. Man kan välja att skriva ut rapport varje dag, varje vecka eller varje månad. Sammanställningen kan man använda för att kunna ha kolla på hur många timmar/dagar man varit i skolan. Likaså har läraren koll på elevnärvaron.
I programmet kan man själv anpassa olika närvaro alternativ med olika bilder som är aktuella på just er skola.

Håll koll på din lön!

Idén till AllTid Närvaro har sin grund i att detta är en arbetsuppgift som finns på väldigt många arbetsplatser, speciellt inom daglig verksamhet. Ofta så tänker man inte på att detta är en väldigt viktig arbetsuppgift och att den information man registrerar är speciellt intressant för brukaren/arbetstagaren/deltagaren. Oftast så sköts detta av personal av bara farten.

AllTid är därför tänkt som en arbetsuppgift som kan skötas av den som själv vill ha koll på läget. Man kan lösa det på olika sätt i verksamheterna beroende på tillgången till datorer.
Många ekonomiavdelningar tycker att detta är ett bra underlag för att de sedan ska räkna ut habiliteringsersättningar mm. På så sätt kan man också gå tillbaka för att se att den ersättning man fått stämmer med de tider jag arbetat.

Här loggar du in i AllTid Närvaro.Programmet bygger på bild, ljudstöd och färgstöd, samt att layouten ska vara enkel och inte innehålla för mycket information. I hjälparläge där man gör sina lokala inställningar för att lägga in namn/bilder på personer, alternativ för närvaro, samt ljudstöd.




Här kommer automatiskt upp aktuell månad med pictobilder








Här kommer automatiskt aktuell dag upp. Men man kan backa bakåt i tiden för att se hur mycket tid man arbetat tidigare i veckan, månaden eller året.







Fyll i antal timmar du arbetar alternativt halv eller heldag eller enbart ett X för aktuell dag. Valet av närvaro alternativ bestämmer man själv vad det är som behöver registreras. Valet av bilder väljer du i programmets hjälparläge. Val av bilder kan vara digitala bilder eller symboler från olika symbolsystem.
Spara.





Välj Månadsrapport
Månadsrapport väljer du vid månadens slut.







När du jobbat en hel månad kommer du att här kunna se antal timmar du arbetat eller antal dagar, beroende på vilka grundval du gjort i programmet. Du kan också se antal luncher du ska/har betalat för osv. Du kan välja att skriva ut per vecka eller per dag om så önskas.




Ladda ned gratis överlägg på Alltid Närvaro till Flexiboard
På den här tipssidan får du ideér om hur Du kan göra olika anpassningar för att styra programmet ex. använda färdigt överlägg med Flexiboard, styra med enbart tangenter, styra med mus, styra på en smartboard , ögonstyrning mm.

Här kan du beställa AllTid Närvaro och Månadsrapport
http://www.flexenita.se/produkter.html

Välj dag i kalender

I Kalendern kan man bläddra fram aktuell dag. Här kan man gå bakåt i tiden för att se hur närvaron såg ut en speciell dag. Detta tycker många användare är bra att kunna göra. Speciellt om man vill ha koll på att närvarounderlaget stämmer och man har fått rätt utbetalning. Kalendern använder veckans färger för respektive veckodag. Du kan välja att lyssna på informationen genom att klicka på högtalarbilden. Du kan också bläddra frammåt och bakåt i månaderna.

Månadssammanställning

Vid månades slut skriver man ut sammanställningen som redovisning och underlag för antal dagar man arbetat resp. varit sjuk, ledig etc.

Denna sammanställning används som underlag för ekonomiansvariga för utbetalning av löneersättningar.

För användaren är det ett underlag som ger stöd för återkoppling och uppföljning att rätt pengar lämnas ut.