lördag 6 november 2010

Håll koll på din lön!

Idén till AllTid Närvaro har sin grund i att detta är en arbetsuppgift som finns på väldigt många arbetsplatser, speciellt inom daglig verksamhet. Ofta så tänker man inte på att detta är en väldigt viktig arbetsuppgift och att den information man registrerar är speciellt intressant för brukaren/arbetstagaren/deltagaren. Oftast så sköts detta av personal av bara farten.

AllTid är därför tänkt som en arbetsuppgift som kan skötas av den som själv vill ha koll på läget. Man kan lösa det på olika sätt i verksamheterna beroende på tillgången till datorer.
Många ekonomiavdelningar tycker att detta är ett bra underlag för att de sedan ska räkna ut habiliteringsersättningar mm. På så sätt kan man också gå tillbaka för att se att den ersättning man fått stämmer med de tider jag arbetat.

Här loggar du in i AllTid Närvaro.Programmet bygger på bild, ljudstöd och färgstöd, samt att layouten ska vara enkel och inte innehålla för mycket information. I hjälparläge där man gör sina lokala inställningar för att lägga in namn/bilder på personer, alternativ för närvaro, samt ljudstöd.




Här kommer automatiskt upp aktuell månad med pictobilder








Här kommer automatiskt aktuell dag upp. Men man kan backa bakåt i tiden för att se hur mycket tid man arbetat tidigare i veckan, månaden eller året.







Fyll i antal timmar du arbetar alternativt halv eller heldag eller enbart ett X för aktuell dag. Valet av närvaro alternativ bestämmer man själv vad det är som behöver registreras. Valet av bilder väljer du i programmets hjälparläge. Val av bilder kan vara digitala bilder eller symboler från olika symbolsystem.
Spara.





Välj Månadsrapport
Månadsrapport väljer du vid månadens slut.







När du jobbat en hel månad kommer du att här kunna se antal timmar du arbetat eller antal dagar, beroende på vilka grundval du gjort i programmet. Du kan också se antal luncher du ska/har betalat för osv. Du kan välja att skriva ut per vecka eller per dag om så önskas.




Ladda ned gratis överlägg på Alltid Närvaro till Flexiboard
På den här tipssidan får du ideér om hur Du kan göra olika anpassningar för att styra programmet ex. använda färdigt överlägg med Flexiboard, styra med enbart tangenter, styra med mus, styra på en smartboard , ögonstyrning mm.

Här kan du beställa AllTid Närvaro och Månadsrapport

http://www.flexenita.se/produkter.html

lördag 20 februari 2010

Välj dag i kalender

I Kalendern kan man bläddra fram aktuell dag. Här kan man gå bakåt i tiden för att se hur närvaron såg ut en speciell dag. Detta tycker många användare är bra att kunna göra. Speciellt om man vill ha koll på att närvarounderlaget stämmer och man har fått rätt utbetalning. Kalendern använder veckans färger för respektive veckodag. Du kan välja att lyssna på informationen genom att klicka på högtalarbilden. Du kan också bläddra frammåt och bakåt i månaderna.

fredag 19 februari 2010

Månadssammanställning

Vid månades slut skriver man ut sammanställningen som redovisning och underlag för antal dagar man arbetat resp. varit sjuk, ledig etc.
Denna sammanställning används som underlag för ekonomiansvariga för utbetalning av löneersättningar.
För användaren är det ett underlag som ger stöd för återkoppling och uppföljning att rätt pengar lämnas ut.

fredag 1 januari 2010

AllTid med tips och ideér


Hej!
Nytt för 2010 är att du kan ta del av hur du använder datorprogrammet AllTid Närvaro och Månadsrapport. Programmet utvecklades för en rad år sedan men och används i en rad olika sammanhang.Att sköta närvaro är en av de arbetsuppgifter som normalt sett finns i många dagliga verksamheter där personer med utvecklingsstörning eller andra kognitiva funktionsnedsättningar arbetar. Syftet med programmet är att just skapa möjligheter att kunna utföra administrera arbetsuppgifter av denna karaktär.